Globale Datenschutzerklärung
LETZTE ÜBERARBEITUNG: 04.06.2024
LeasePlan fühlt sich dem Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitspraktiken ist daher zu einem integralen Bestandteil der Serviceleistungen, der Unternehmensführung, des Risikomanagements und der Rechenschaftspflichten von LeasePlan geworden. Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für unsere Geschäftsaktivitäten und die Bereitstellung der LeasePlan-Serviceleistungen erforderlich sind.
Datenschutzversprechen von LeasePlan
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
- Transparent: Wir helfen Ihnen, zu verstehen, wie Ihre Daten erfasst und verwendet werden.
- Eingebauter Datenschutz: Wir gewährleisten, dass unsere Serviceleistungen datenschutzfreundlich sind.
- Kontrolle: Wir ermöglichen Ihnen, auf einfache Weise auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen.
- Sicher bei LeasePlan: Wir sichern Ihre Daten unter Einsatz unserer besten Kräfte und geben personenbezogene Informationen nur dann an Dritte weiter, wenn es notwendig ist und geeignete Bedingungen dafür vorliegen.
- Innovativ und reaktionsschnell: Wir denken auch weiterhin über Wege der Verbesserung unserer Serviceleistungen und des Schutzes Ihrer Privatsphäre nach und stehen Vorschlägen und Beschwerden aufgeschlossen gegenüber.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Datenschutzpraktiken. Bitte achten Sie darauf, die lokale Version dieser Datenschutzerklärung in dem Land, in dem Sie die Serviceleistungen von LeasePlan nutzen, auf der lokalen Website einer LeasePlan Leasinggesellschaft einzusehen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung mit aller Sorgfalt, damit Sie ein Verständnis darüber gewinnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden.
Inhaltsverzeichnis
1. Reichweite dieser Datenschutzerklärung
3. Wie wir Ihre Daten erfassen
4. Für welche Zwecke wir Ihre Daten verwenden
4.1 Daten über Website-Besucher
4.2 Geschäftskunden betreffende Daten
4.3 Daten über Fahrer (Mitarbeiter unserer Kunden)
4.4 Daten über private Leasingkunden
4.5 Daten über private Käufer von Gebrauchtfahrzeugen
4.6 Daten über professionelle Käufer von Gebrauchtfahrzeugen
4.7 Daten zu Lieferanten von Waren und Leistungen
5. Weitergabe von Daten an Dritte
6. Internationale Weitergabe personenbezogener Informationen
7. Sicherheit und Verwahrfristen
9. Ihre Rechte und Ihre Kontaktaufnahme zu uns
1. Reichweite dieser Datenschutzerklärung
I. Website-Besucher/Nutzer (“Website-Besucher”); II. Geschäftskunden (“Kunden”); III. Mitarbeiter/Fahrer von Kunden (“Fahrer”); IV. private Leasingkunden (einschließlich Einzelunternehmen) (“private Leasingkunden”); V. private Käufer von Gebrauchtfahrzeugen (“Käufer”); VI. professionellen Käufern von Gebrauchtfahrzeugen (“Händler”); VII. Lieferanten von Waren und Leistungen ("Lieferanten").
(Oder Interessenten in Bezug auf das oben Genannte; einzeln und zusammen auch „Sie“ oder „Ihr“ genannt)
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten über unsere verschiedenen Fahrzeug- und Fuhrparkleasing-, Management- und Fahrermobilitäts-Serviceleistungen und im Laufe der Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten, die im Abschnitt 1 genauer beschrieben werden („Serviceleistungen“). Es sei darauf verwiesen, dass diese Datenschutzerklärung für die folgenden verbundenen Unternehmen und/oder Leistungen nicht gilt:
- Euro Insurances DAC als LeasePlan-Versicherung oder sonstige versicherungsbezogene Tätigkeiten;
- PowerD, auch bekannt unter dem Namen LeasePlan Energy;
- CarNext BV und seine verbundenen Unternehmen;
- LeasePlan Bank in den Niederlanden oder in Deutschland.
Die verbundenen Unternehmen unterliegen separaten Datenschutzerklärungen.
Bitte beachten Sie auch, dass bestimmte Serviceleistungen einer separaten Datenschutzerklärung unterliegen können, auf die in den jeweiligen Bedingungen verwiesen wird, wie z. B. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf unsere Telematikdienste, für die eine separate Telematikerklärung gilt.
Verantwortlichkeiten von Geschäftskunden
Sofern Kunden (in ihrer Eigenschaft als Arbeitgeber) Zugang zu personenbezogenen Informationen ihrer Angestellten haben, gilt der Kunde als der für die Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen zuständige Datenverantwortliche. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten von Fahrern durch Kunden.
2. Wer wir sind
Das lokale LeasePlan Unternehmen ist das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zuständige Unternehmen (Datenverantworlicher):
Verantwortlich für Deutschland ist LeasePlan Deutschland GmbH, Lippestr. 4, 40221 Düsseldorf, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer: Martin Kössler, Dr. Stefan Koch und Maxime Verneau.
Die lokale LeasePlan Einheit kann Ihre personenbezogenen Daten an LeasePlan Corporation N.V. oder LeasePlan Global B.V. weitergeben, die in diesem Fall als gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung handeln:
Anschrift: Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, Niederlande
Das jeweilige lokale LeasePlan Unternehmen und die LeasePlan Corporation N.V. und LeasePlan Global B.V. werden zusammen „LeasePlan“ und „wir”, „unser”, „uns“ genannt.
3. Wie wir Ihre Daten erfassen
Über unsere Serviceleistungen Die meisten Daten, die wir erfassen, stehen im Zusammenhang mit den Fahrzeugmanagement-Diensten, die wir für Sie als Fahrer und für unseren Kunden, Ihren Arbeitgeber, wenn Sie einen Firmenwagen benutzen, erbringen. Dies beginnt mit der Anmeldung des geleasten Fahrzeugs (unter Umständen kann eine Bonitätsprüfung im Vorfeld erforderlich sein) und setzt sich fort, wenn wir mit Ihnen über unsere Serviceleistungen kommunizieren, z. B. regelmäßige Wartungen und Instandsetzungen arrangieren. Außerdem können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Ihr Fahrzeug unbeabsichtigterweise in einen Unfall verwickelt wird, um sicherzustellen, dass wir die Mobilität wieder herstellen und jeden Schaden bearbeiten können, oder wenn wir Bußgeldbescheide wegen Verstößen im Straßenverkehr in Zusammenhang mit Ihrem geleasten Fahrzeug erhalten. Neben unserem Kerngeschäft des Leasings bieten wir auch eine Reihe anderer damit verbundener Serviceleistungen an, wie z. B. E-Mobility-Service, Tankkartenservice, Ladeservice, Autovermietungsservice und Pannenhilfe. Ein weiterer von uns erbrachter Service ist die Wiedervermarktung von Fahrzeugen, der Verkauf gebrauchter LeasePlan Fahrzeuge.
Offline Wir holen offline personenbezogene Informationen über Sie ein, z.B. wenn Sie unsere Experience Stores besuchen, telefonisch einen Auftrag geben oder den Kundendienst kontaktieren.
Aus anderen Quellen Wir erhalten Ihre personenbezogenen Informationen auch aus anderen Quellen, zum Beispiel:
- von Arbeitgebern der Fahrer, wenn Sie einen Firmenwagen fahren;
- von einer zuständigen Behörde (z.B. Polizei), sofern wir Bußgeldbescheide wegen Verstößen gegen die Straßenverkehrsordnung in Zusammenhang mit Ihrem geleasten Fahrzeug erhalten;
- von unseren unabhängigen Servicepartnern, die uns bei der Erbringung unserer Leasing- und sonstigen Serviceleistungen für Sie beistehen, einschließlich Autohändlern, Anbietern von Autopflegediensten, Karosseriewerkstätten;
- öffentlich zugängliche Datenbanken, Auskunfteien und andere Quellen;
- durch Besuch unserer Websites oder Social-Media-Kanäle;
- von gemeinsamen Marketingpartnern, sofern sie die Informationen an uns weitervermitteln; und
- Wenn Sie Ihr Social-Media-Konto mit Ihrem Service-Konto verbinden oder wenn Sie Informationen von unseren Websites auf Ihren Social-Media-Plattformen teilen, teilen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten aus Ihrem Social-Media-Konto mit, z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Foto, Ihre Kontaktliste in den sozialen Medien und alle anderen Informationen, die uns zugänglich sind oder die Sie uns zugänglich machen, wenn Sie Ihr Social-Media-Konto mit Ihrem Service-Konto verbinden.
Die Erfassung personenbezogener Daten ist erforderlich, um Ihnen die gewünschten Serviceleistungen zur Verfügung zu stellen oder um Anfragen, Fragen, Kommentare und Beschwerden im Zusammenhang mit unseren Serviceleistungen zu bearbeiten. Wenn Sie die geforderten Informationen nicht vorlegen, sind wir unsererseits unter Umständen nicht in der Lage, die Serviceleistungen zu erbringen. Wenn Sie uns oder unseren Dienstleistern in Zusammenhang mit den Serviceleistungen personenbezogene Informationen über andere Personen erteilen, erklären Sie, dass Sie dazu befugt sind und uns die Verwendung derartiger Informationen gemäß dieser Datenschutz Erklärung gestatten.
Überwachung der Kommunikation Im Rahmen der geltenden Gesetze werden wir Anrufe, E-Mails, Textnachrichten und andere Kommunikation, die wir mit Ihnen führen, überwachen und aufzeichnen. Wir tun dies zur Einhaltung von behördlichen Vorschriften, Praktiken der Selbstregulierung oder Verfahren, die für unser Unternehmen relevant sind, zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten, zum Schutz der Sicherheit unserer Kommunikationssysteme und -verfahren sowie zu Zwecken der Qualitätskontrolle und Mitarbeiterschulung.
Wenn wir beispielsweise von einer Aufsichtsbehörde aufgefordert werden, bestimmte Telefongespräche aufzuzeichnen (sofern relevant), werden wir dies tun. Darüber hinaus wird unsere Überwachung gegebenenfalls und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzgesetze dazu dienen, unangemessene Inhalte in der Kommunikation zu überprüfen. Unter sehr eingeschränkten und spezifischen Umständen können wir eine kurzfristige, sorgfältig kontrollierte Überwachung Ihrer Aktivitäten durchführen, wenn dies für unsere berechtigten Interessen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass ein Betrug oder eine andere Straftat vorliegt, wenn der Verdacht auf eine Straftat besteht und die Überwachung in einem angemessenen Verhältnis zur Art des disziplinarischen Vergehens steht oder wenn wir einen Verstoß gegen die Regelungen zur Bekämpfung der Geldwäsche vermuten, denen wir unterliegen. Zu diesen Zwecken können insbesondere Telefongespräche aufgezeichnet werden.
4. Für welche Zwecke wir Ihre Daten verwenden
4.1 Daten über Website-Besucher
4.1.1 WEBSITES **4.1.1.a Für die Kommunikation mit Ihnen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?*? Wir erheben Ihre Informationen, wenn Sie sich über eines unserer Online-Kontakt- oder Feedbackformulare mit uns in Verbindung setzen, zum Beispiel wenn Sie uns Fragen, Vorschläge, Komplimente oder Beschwerden schicken oder um ein Angebot über unsere Serviceleistungen bitten. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages, den Sie mit uns abgeschlossen haben, um auf eine Anfrage reagieren zu können oder mit Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir Ihren vollständigen Namen, Ihr Geschlecht, Ihren Titel, Einzelheiten zu (Geschäfts-)Kontakte(n) (einschließlich Ihrer E-Mail-Anschrift, Telefonnummer, des Namens Ihrer Firma), Nummernschild oder amtliches Kennzeichen sowie weitere Informationen, die Sie uns in den auszufüllenden Feldern des Kontaktformulars mitteilen, in dem Sie zum Beispiel Ihre Fragen an uns richten, Ihre Vorschläge unterbreiten, ein Kompliment erteilen oder eine Beschwerde mitteilen können. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetBlank:#Paragraph14)’. **4.1.1.b Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie auf unserer Website eine Umfrage zum Feedback zu unseren Websites und/oder Serviceleistungen ausfüllen, mit Ihrer Einwilligung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Serviceleistungen von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail, Telefon oder durch postalisch zugestellte Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen). Wenn Sie von uns keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte [hier](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/de34c091-9921-4390-8308-1882ceb55b22), um Kontakt zu uns aufzunehmen. Ausgehend von Ihrem Besuch einer LeasePlan Website können wir Ihnen personalisierte Werbeanzeigen außerhalb der LeasePlan Website anzeigen. Um ein Verständnis darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Anschrift und Themen, an denen Sie (laut Ihren etwaigen Angaben auf unserer Website) interessiert sein könnten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.1.2 SOCIAL MEDIA **4.1.2.a Zur Vereinfachung der Social-Media-Funktionalität** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Unsere Website kann diverse Social Media-Freigabefunktionen wie Facebook-, Twitter- oder LinkedIn-Buttons enthalten, die Sie, mit Ihrer Zustimmung, verwenden können, um auf unseren Websites angebotene Informationen mit einem sozialen Netzwerk Ihrer Wahl zu teilen. Unsere Websites können auch Links zu unseren eigenen Social-Media-Seiten wie unsere LeasePlan Facebook- oder LinkedIn-Seiten oder unseren Twitter-Feed enthalten, die Sie ebenfalls für Rückmeldungen verwenden können. Ebenso können verschiedene Social Media-Websites, wie Snapchat, Facebook, Twitter oder LinkedIn, LeasePlan Werbung mit Links zu unseren Websites enthalten. Diese Social Media-Websites können mit Ihrer Einwilligung die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen mit uns teilen, wenn Sie sich entscheiden, einem Link zu einer unserer Websites zu folgen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir für die Erhebungs-, Verwendungs- und Offenlegungsrichtlinien und -praktiken (einschließlich der Datensicherheitspraktiken) anderer Organisationen wie Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM oder anderen App-Entwicklern, App-Anbietern, Social Media-Plattform-Anbietern, Betriebssystemanbietern, Drahtlosdienstanbietern oder Geräteherstellern, einschließlich personenbezogener Informationen, die Sie anderen Organisationen über oder in Zusammenhang mit unseren Social-Media-Funktionalitäten und/oder Anzeigen offenbaren, keine Haftung übernehmen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt den Datenschutzerklärungen und -praktiken dieser anderen Unternehmen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre IP-Adresse, Ihr Foto, die Liste Ihrer Social-Media-Kontakte und weitere Informationen, auf die wir im Falle der Verwendung unserer Social Media-Funktionalitäten zugreifen können. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.1.3 COOKIES UND VERGLEICHBARE TECHNIKEN Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über Cookies und/oder ähnliche Technologien erfolgt gemäß unserer [Cookie-Richtlinie](targetSelf:/de-de/cookie-richtlinie/), die auf der lokalen Website der jeweiligen LeasePlan Einheit verfügbar ist.4.1.4 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.1.4.a Berichterstattung an das Management** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse Zwecke, die sich auf die Geschäftstätigkeiten von LeasePlan beziehen und in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Serviceleistungen, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.1.4.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist: (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (e) zum Schutz unseres Unternehmens; (f) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (g) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, ihre Korrespondenz mit LeasePlan, Ihre Nutzung einer unserer Serviceleistungen und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’.4.2 Geschäftskunden betreffende Daten
4.2.1 MANAGEMENT VON KUNDENKONTEN **4.2.1.a Erstellung, Management und Verwaltung des Kundenkontos** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des alltäglichen Managements und der täglichen Verwaltung der Kundenkonten wie beispielsweise für die Weiterführung von Verträgen und um Sie über alle wichtigen Entwicklungen bezüglich unserer Serviceleistungen und anderer für den Kundenvertrag und das Kundenkonto relevanter Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des mit Ihnen abgeschlossenen Leasingvertrages oder im Falle von "AboCar" abgeschlossenen Mietvertrages oder auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir nähere Angaben zu Geschäftskontakten und Log-In-Einzelheiten zu den Online-Accounts unseres Kunden verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.2.1.b Für die Kommunikation mit Ihnen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können sich anhand verschiedener Mittel mit uns in Verbindung setzen (wie beispielsweise E-Mail oder Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen zur Beantwortung Ihrer Frage/Ihres Wunsches. Außerdem können wir uns zum Beispiel in Zusammenhang mit dem alltäglichen Management und der täglichen Verwaltung Ihres Kundenkontos mit Ihnen in Verbindung setzen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Geschäftsinteresses und bezieht sich auf die Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Leasingvertrags oder im Falle von "AboCar" aufgrund des mit Ihnen abgeschlossenen Mietvertrages oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, nähere Angaben zu Ihren Geschäftskontakten, Ihre Korrespondenz mit LeasePlan zu Ihren Fragen/Wünschen und alle weiteren personenbezogenen Informationen verarbeiten, die Sie uns bereitstellen und/oder die im Sinne einer passenden Antwort an Sie erforderlich sind. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.2.1.c Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, um Ihnen Umfragen zuzusenden, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, zum Beispiel um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Services von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wir senden Ihnen diese Umfragen entweder in Form regelmäßiger E-Mails oder in Form einer E-Mail zu, um Ihre Rückmeldung zu unseren Services und zu anderen am Fahrzeug erbrachten Dienstleistungen zu erfragen. Wir können Ihnen auch auf postalischem Weg Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen) zukommen lassen. Um ein Verständnis darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Wenn Sie von uns keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte [hier](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/de34c091-9921-4390-8308-1882ceb55b22), um Kontakt zu uns aufzunehmen. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Services oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen und nähere Angaben zu Ihren Geschäftskontakten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.2.2 LEASEPLAN STANDORTE **4.2.2.a Zugang zu und Sicherheitskontrollen an den Standorten von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir können Ihre personenbezogenen Informationen verarbeiten, wenn Sie uns an unseren Standorten aufsuchen, um ordnungsgemäße Zugangskontrollen und Zugangssicherheit zu gewährleisten, was in unserem berechtigten Interesse liegt (Sicherheit unserer Vermögenswerte). *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und die Person, der Sie einen Besuch abstatten, verarbeiten. Wir können außerdem Video- und/oder Audiodaten über Sie durch Video-/Audioaufzeichnungsgeräte, wie z. B. CCTV, verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.2.3 KUNDENREPORTING **4.2.3.a MyFleet** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir stellen das Online-Reportingtool „MyFleet“ zur Verfügung. Die Ansprechpartner der Kunden können sich bei diesen Tools anmelden, um den Status ihres Fuhrparks zu überprüfen, Schäden zu melden, Verträge zu verwalten und andere Fuhrpark-Berichtsfunktionen zu nutzen, wie z. B. Dashboard-Berichte, Trendanalyseberichte, Fahrzeugkilometerstand und das Ende der Leasinglaufzeit. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und bezieht sich auf die Erfüllung des mit unserem Kunden abgeschlossenen Leasingvertrags. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck sammeln wir nähere Kontaktangaben und Arbeitsaufgaben (z.B. (internationaler) Fuhrparkmanager) der Kontaktperson des Kunden, sowie Log-In-Einzelheiten (z.B. Benutzername und Passwort). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.2.4 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.2.4.a Berichterstattung an das Management** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse geschäftliche Zwecke, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Serviceleistungen, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir verschiedene Informationen verarbeiten, die wir in Zusammenhang mit der Erbringung unserer Services einholen (Ihren Namen, Kontaktangaben, nähere Angaben zum Fuhrparks etc.), je nachdem, welche Informationen wir für die vorgenannten Zwecke benötigen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.2.4.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist: (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) Bonitätsprüfung (c) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (d) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (e) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (f) zum Schutz unseres Unternehmens; (g) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (h) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir den Namen, die Kontaktangaben, das Datum, den Ort und das Land der Geburt des letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümers der Gegenpartei, mit der LeasePlan Geschäfte machen möchte; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Datum, den Ort und das Land der Geburt der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber LeasePlan vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit LeasePlan, Ihre Nutzung von Services und andere in dieser Datenschutzerklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14) **4.2.4.c Flottenversicherung** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Über unsere Unterseiten [www.leaseplan-flottenversicherung.de](targetBlank:www.leaseplan-flottenversicherung.de) informieren wir Sie über verschiedene Optionen von Flottenversicherungslösungen. Bei der Vermittlung von Versicherungspartnern arbeiten wir eng mit unserem unabhängigen Flottenversicherungsmakler zusammen, der LeasePlan Versicherungsvermittlungsgesellschaft mbH Lippestr. 4 40221 Düsseldorf Deutschland Telefon: +49 211 586400 (nachfolgend auch „LPV“). Diese Kooperation erfolgt im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Wenn Sie über die oben genannten Unterseiten Kontakt mit LPV aufnehmen möchten, um beispielsweise einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren oder eine internationale Versicherungskarte anzufordern, stellen wir Ihnen hierfür entsprechende Online-Formulare zur Verfügung und leiten Ihre Anfragen an die zuständigen Sachbearbeiter der LPV weiter. Die Vermittlung von Versicherungsverträgen und die diesbezügliche Beratung erfolgt unmittelbar durch die LPV. Nach Abschluss einer Flottenversicherung bieten wir Kunden Zugang zu unserem Online-Portal, über das z.B. Schäden gemeldet oder Schadensübersichten abgerufen werden können. Die diesbezügliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei regelmäßig zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, die von Kunden beauftragten Dienstleistungen im Rahmen der Flottenversicherung bzw. des Schadensservice etc. zu erbringen. Ihre Betroffenenrechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO können Sie gleichermaßen gegenüber LeasePlan oder LPV geltend machen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Im Rahmen der Kontaktaufnahme über unsere Onlineformulare werden Anrede, Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Firma und Fuhrparkgröße, ggf. Kfz-Kennzeichen und Anschrift sowie alle weiteren personenbezogenen Informationen verarbeitet, die Sie uns bereitstellen und/oder die für eine Antwort an Sie erforderlich sind. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Kundenkonten verarbeiten wir Kontaktangaben und Arbeitsaufgaben (z.B. (internationaler) Fuhrparkmanager) der Kontaktpersonen von Kunden, sowie Log-In-Einzelheiten (z.B. Benutzername und Passwort). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Im Rahmen unserer Kooperation geben wir personenbezogene Daten soweit erforderlich an die LPV weiter. Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’.4.3 Daten über Fahrer (Mitarbeiter unserer Kunden)
4.3.1 FAHRERKONTAKT **4.3.1.a Für die Kommunikation mit Ihnen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können sich anhand verschiedener Mittel mit uns in Verbindung setzen (wie beispielsweise E-Mail oder Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen zur Beantwortung Ihrer Frage/Ihres Wunsches. Wir können Sie auch in Zusammenhang mit Ihrem Fahrzeug oder anderen sachdienlichen Fragen, die sich auf den Fahrer beziehen, kontaktieren. In Bezug auf Sie erfolgt diese Verarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und ist Teil der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben) oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihre Korrespondenz mit LeasePlan zu Ihren Fragen/Wünschen und alle weiteren personenbezogenen Informationen, die Sie uns bereitstellen und/oder die im Sinne einer passenden Antwort an Sie erforderlich sind, einschließlich Ihres Fahrzeugkennzeichens. Zu Qualitäts- und Schulungszwecken können wir außerdem Ihre Telefongespräche mit dem Kundenservice aufzeichnen, wofür ein berechtigtes Geschäftsinteresse besteht. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.1.b Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, wenn wir uns mit regelmäßigen Befragungen an Sie richten, um Ihre Rückmeldung zu unseren Services und anderen am Fahrzeug erbrachten Leistungen zu erhalten, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung jener Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Serviceleistungen von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder durch postalisch zugestellte Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen). Um ein Verständnis darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, setzen Sie sich bitte über das Kontaktformular oder über das Kontaktformular mit uns in Verbindung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Anschrift und Themen, an denen Sie (laut Ihren etwaigen Angaben auf unserer Website) interessiert sein könnten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.3.2 FAHRZEUG-SERVICES **4.3.2.a Management des Fahrzeugs** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Nutzung des Fahrzeugs und dem täglichen Management des Fahrzeugs, wofür wir ein berechtigtes Interesse haben, sowie im Zusammenhang mit der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber gemäß dem Leasingvertrag, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, (Firmen-)E-Mail-Anschrift, Leasingkategorie, Ihr Nummernschild, Ihre Marke und Ihr Modell, Ihre Servicegeschichte und den operativen Kontakt zu Ihnen. Außerdem können Sie uns über das LeasePlan Portal oder im Rahmen eines Anrufs bei LeasePlan bestimmte Informationen zum Fahrzeugmanagement erteilen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir geben Informationen, die sich auf das Management des Fahrzeugs beziehen, an unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber) weiter. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.2.b Reparatur, Wartung und Reifen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von (planmäßigen) Reparatur- und Wartungsserviceleistungen und Reifenserviceleistungen sowie zur Analyse, Prognose und proaktiven Steuerung von Wartung und Reparaturen für Ihr Fahrzeug, wofür wir ein berechtigtes Interesse haben, und dies steht auch im Zusammenhang mit der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, (Firmen-)E-Mail-Anschrift, Ihr Fahrzeugkennzeichen, Ihre Marke und Ihr Modell, Ihre Servicegeschichte und den operativen Kontakt zu Ihnen. Außerdem können Sie uns über das LeasePlan Portal oder im Rahmen eines Anrufs bei LeasePlan bestimmte Informationen zukommen lassen (z.B. Ihre Telefonnummer zur Vereinbarung eines Termins für die Fahrzeugwartung). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir geben die Informationen an unsere Kunden (Ihr Arbeitgeber) und an dritte Parteien weiter, die Wartungen/Reparaturen an dem Fahrzeug durchführen oder die Reifen wechseln bzw. austauschen, wie Händler/Werkstätten, Karosseriewerkstätten oder Automonteure. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.2.c Unfall- bzw. Schadenmanagement** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Informationen durch Aufzeichnung und Verwaltung der Unfälle, in die Sie und/oder Ihr Fahrzeug verwickelt sein mögen, um Ihre Mobilität wiederherzustellen und den Schaden abzuwickeln. Dies geschieht, (i) indem wir Ihnen die Gelegenheit geben, erfolgte Unfälle unserem Kunden-Callcenter oder in unserem e-damage Tool zu melden, (ii) indem wir Ihnen gegebenenfalls Pannenhilfe und/oder ein Ersatzfahrzeug bieten und (iii) Reparatur- und sonstige notwendige Folgeleistungen organisieren. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, das auch mit der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrages, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben, verbunden ist. Wir können diese Informationen auch für die Veranschlagung von Schadensreparaturen im Rahmen unserer Schadensabwicklungs- und Selbstbehaltsrichtlinien verwenden, wozu wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erfassen wir folgende personenbezogene Informationen: - Eigene Daten: Fahrzeugkennzeichen, Marke und Modell, Servicegeschichte und operativer Kontakt zu Ihnen. - Von Ihnen erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Kontaktangaben, nähere Angaben zum Fahrzeug, nähere Angaben zu Unfällen, Einzelheiten zu Schäden, Fotos des Zwischenfalls, Geburtsdatum, Anzahl der Fahrzeuginsassen, (ggf.) Informationen über Unfallzeugen und weitere Informationen, für deren Erteilung in Zusammenhang mit dem Unfall Sie sich entscheiden (einschließlich Informationen über etwaige Verletzungen). - Von Dritten, wie einzelnen in den Unfall verwickelte Personen oder Versicherungsgesellschaften erhaltene Daten: Informationen über in den Unfall/Zwischenfall involvierte dritte Parteien (wie die Identität Ihrer Insassen, Fahrer und Insassen von Fahrzeugen Dritter und weitere involvierte Dritte), Informationen über andere Dritte (wie Zeugen, ermittelnde Polizeibeamte und andere), Versicherungsinformationen, Informationen über den Zwischenfall und Forderungen Dritter. - Von Behörden (z.B. Polizei) erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Fahrzeugkennzeichen, Informationen über den Unfall, Polizeiberichte und Zeugenaussagen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir teilen diese Informationen mit unserem Kunden (Ihrem Arbeitgeber) über unser Tool MyFleet. Wir können bestimmte Informationen auch an Händler/Werkstätten, Karosseriewerkstätten, Automonteure, Fahrzeugversicherungen (sowohl verbundene als auch dritte Fahrzeugversicherungen), Versicherungsvermittler und Sachverständige weitergeben, die in unserem Namen oder im Namen Dritter zwecks Schadens- oder Forderungsfeststellung tätig werden (wie Anwälte, medizinische Sachverständige, Ermittler etc.). Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.2.d Management von Bußgeldern wegen Verstößen im Straßenverkehr oder Falschparken** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Die folgenden Regelungen können von dem Land abhängen, in dem Fahrer gegen Verkehrs- und/oder Parkvorschriften verstoßen mögen: Bußgeldbescheide, die eine Behörde (Polizei oder lokale Behörden) wegen Verkehrs- und/oder Parkverstößen der Fahrzeugführer erlässt, können an LeasePlan gerichtet werden, da LeasePlan eingetragener Halter der Fahrzeuge ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen zwecks Abwicklung und Management der Zahlung und ggf. Wiedereinholung von Bußgeldern von unserem Kunden (Ihrem Arbeitgeber) und haben in diesem Zusammenhang ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung derartiger Informationen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir verarbeiten die Informationen, die wir von den zuständigen Behörden (Polizei oder lokale Behörden) erhalten: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Fahrzeugkennzeichen, und Zeitpunkt des Ihrerseits begangenen bzw. verursachten Verstoßes/Vorfalls und das auferlegte Bußgeld. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* LeasePlan muss diese Informationen unter gewissen Umständen an den Kunden (Ihren Arbeitgeber) weitergeben, zum Beispiel, wenn Leasingfahrzeuge für Fahrgemeinschaften verwendet werden und LeasePlan nicht weiß, wer welches Fahrzeug fährt. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:http:/#Paragraph14)’. **4.3.2.e. Home-Charger, Aufladen von Elektrofahrzeugen** LeasePlan bietet mit verschiedenen Partnern die Möglichkeit Elektrofahrzeuge in der Öffentlichkeit, am Arbeitsplatz oder zuhause zu laden und übernimmt die Abrechnung, Verrechnung und Gutschriften. Je nach dem, für welchen Service Sie oder Ihr Arbeitgeber sich entschieden haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir arbeiten dabei mit verschiedenen Partnern zusammen, durch die Ihnen das Aufladen Ihres Fahrzeugs ermöglicht wird und durch die eine Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten erfolgt. Dabei sind unsere Partner für die Datenverarbeitung eigenständig verantwortlich. Nutzen Sie beispielsweise eine App, über die Sie die Ladung des Fahrzeugs vornehmen, ist für diese Datenverarbeitung der entsprechende Partner (App Anbieter) verantwortlich. Auch bei der Anmeldung in einem E-Charger-Portal ist der Anbieter dieses Portals für die Datenverarbeitung Ihrer Daten eigenständig verantwortlich. LeasePlan erhält insbesondere zu Abrechnungszwecken – je nach genutztem Service – von den eingesetzten Partnern, von Ihnen selbst oder Ihrem Arbeitgeber Daten, die LeasePlan als datenschutzrechtlich Verantwortlicher verarbeitet. *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Die Daten werden verarbeitet, um unseren Service vertragsgerecht zu erfüllen und die Abrechnungen nach erfolgtem Ladevorgang dem Flottenbetreiber/ Ihrem Arbeitgeber gebündelt bereit zu stellen, die angefallenen Kosten entsprechend des geschlossenen Vertrags abzurechnen. In manchen Fällen sorgen wir für die Aufstellung einer E-Ladestation durch unseren Partner bei Ihnen und für die Möglichkeit, dass unser Partner Ihnen die im Zusammenhang mit der E-Ladestation, zu nutzende Portale oder Apps anbieten kann. Bei Bedarf bieten wir eine E-Ladekarte zum Zwecke des Tankvorgangs an, die wir Ihnen an die zu Ihrer Person hinterlegte Adresse zusenden. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* - Beginn des Ladevorgangs - Ende des Ladevorgangs - Kennnummer der Ladestation - Adresse, an der der Ladevorgang stattgefunden hat - Dauer des Ladevorgangs - Kosten des Ladevorgangs - Ggfls. die von Ihnen angegebenen Cent/kWh Ihres Anbieters (bei Home Charging) - Bei Einsatz der E-Ladekarte: Kartennummer - Ggfls. Privatadresse - Ggfls. Kontodaten - E-Mailadresse (geschäftlich/privat) - Name In einigen Fällen geben wir Ihre E-Mailadresse an unseren Partner weiter, damit dieser Sie, über die Nutzungsmöglichkeit der, im Zusammenhang mit der Nutzung der E-Ladestationen, zur Verfügung gestellten Apps und Portale informieren kann. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.2.f Tankkarte und Mautgebühren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Zu unseren Services gehört auch ein Kraftstoffmanagementprogramm, in dessen Rahmen Sie beispielsweise Ihr Benzin an Tankstellen mit einem von LeasePlan herausgegebenen bzw. verwalteten Zahlungsmechnismus bezahlen können. Falls Sie ein Elektrofahrzeug besitzen, können Sie eine E-Ladekarte zum Aufladen Ihres Fahrzeugs an Ladestationen erhalten. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht außerdem im Zusammenhang mit der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrages, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. Außerdem können wir bestimmte Informationen sammeln, um die Maut-bezogenen Tätigkeiten eines Fuhrparks zu managen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erheben wir folgende Daten: Ihren Namen, Kontaktinformationen, Ihre E-Mail-Adresse, die Nummer der Tank-/Ladekarte, Ihre Anschrift, Telefonnummer, das Kfz-Kennzeichen, Informationen über den Kraftstoff, den Kilometerstand und zugehörige Kosten. Im Falle von Erstattungen müssen wir unter Umständen auch Bankkontoinformationen erfassen. Außerdem brauchen wir vielleicht Maut-bezogene Informationen wie Informationen über Standort, Zeit und Kosten. Einige unserer Serviceleistungen (wenn Sie diese mit einer von uns bereitgestellten App nutzen) sind nur möglich, wenn wir Ihre Standortdaten erfassen und an unseren Kooperationspartner übermitteln können. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* LeasePlan muss die Informationen mit dem Tankkartenanbieter/Zahlungsdienstleister teilen. Zu bestimmten Informationen, die wir in unserem Internet- oder E-Mobilitätsportal oder in unserem Online-Reporting Tool „MyFleet“ zur Verfügung stellen, können auch unsere Kunden (Ihr Arbeitgeber) Zugang haben. Kunden können sich einloggen und den Stand Ihres Fuhrparks (z.B. Kilometerlaufleistung) prüfen sowie andere Fleet Reporting-Funktionen nutzen (d.h. Dashboard-Reporting zum Kraftstoffverbrauch und Benzinpreis und Trend-Analyse-Reporting). Über MyFleet können Kunden außerdem Tankkarten anfordern. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.3.3 MOBILITÄTSSERVICES **4.3.3.a Vermietung** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir erheben Ihre personenbezogenen Informationen zur Verfügbarmachung unserer Vermietprogrammleistungen, so dass Sie beispielsweise über unser Kundenkontakt-Center die Vermietungsspezialisten von LeasePlan kontaktieren und ein Fahrzeug an der für Sie optimalsten Mietstation anmieten, sich ein Mietfahrzeug bringen lassen oder über unsere Plattform "AboCar" aussuchen und mieten können. Ihre Daten werden im Rahmen der Vermietprogrammleistungen, zu denen auch der Service "AboCar" gehört, für die zeitliche und räumliche Planung der Fahrzeugübergabe sowie zur Erfüllung von Obligenheitsverpflichtungen verarbeitet, die sich aus der Haltereigenschaft und Halterhaftung ergeben. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Erfüllung des mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossenen Leasing- oder Mietvertrags) oder ggf. des Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erfassen wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail- Anschrift, Ihre Lieferanschrift, Ihre Firmenanschrift, Ihre Meldeadresse, Ihre Handynummer oder Telefonnummer, Ihre Führerscheindaten, Ihr Fahrzeugkennzeichen, zugehörige Kosten, die Mietzeit, die Kontaktperson des Unternehmens sowie Ihre Dienstwagengruppe bzw. Rolle im Unternehmen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir geben Ihre Daten an die (externen) Vermietungsspezialisten von LeasePlan weiter. Im Rahmen unseres Mietprogramms "AboCar" geben wir Ihre Daten zudem an weitere ausgewählte Dienstleister, wie z.B. den Betreiber der "AboCar" Plattform und deren angeschlossene Gesellschaften sowie an Logistikdienstleister weiter, die wir mit der Zustellung des Fahrzeugs beauftragen. Im Falle von begangenen Ordnungswidrigkeiten während der Mietzeit geben wir Ihre Daten an die entsprechenden in- und ausländischen Behörden weiter. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.3.b Pannenhilfe** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wenn Sie mit Ihrem Fahrzeug eine Panne haben, zum Beispiel eine Reifenpanne oder mechanische Probleme während der Fahrt, kann LeasePlan eine Pannenhilfe für Sie organisieren, da wir für diesen Zweck eng mit unter Vertrag genommenen dritten Dienstleistern arbeiten. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht außerdem im Zusammenhang mit der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrages, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir folgende Informationen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Handynummer, Ihr Fahrzeugkennzeichen und den Ort, an dem die Hilfe gebraucht und erbracht wird. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Diese Informationen geben wir an die dritten Dienstleister weiter, die die Pannenhilfe oder den Abschleppservice erbringen oder ein Ersatzfahrzeug zur Verfügung stellen. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.3.4 FAHRERSICHERHEITSPROGRAMM **4.3.4.a Zur Vorbereitung, zum Management und zur Verwaltung von Schulungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir bieten diverse Schulungsprogramme zum Thema Fahrersicherheit und Risikomanagement an, um Fahrverhalten zu analysieren und zu verbessern, das proaktive Engagement des Kunden für Sicherheit und gutes „Corporate Citizenship“ zu fördern, Unfallquoten zu reduzieren, die Effektivität der gesamten Sicherheitsinitiativen des Kunden zu verifizieren und Kommunikations- und Schulungsgelegenheiten zu identifizieren. Für die Verwaltung und Ausführung dieser Sicherheitsprogramme nehmen wir dritte Dienstleister in Anspruch, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Sicherheitsbeurteilung initiieren und die Schulungskurse (entweder Online oder in einem Klassenraum) durchführen zu können. Alle von Dritten in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen dieser Dritten. Diese dritten Dienstleiter informieren uns dann über Ihren ‘Fahrerrisikoindex’ (Informationen über potentielle Risiken, die durch Fragebögen herausgefunden werden), die Ihnen empfohlenen, für Sie anberaumten und schon abgeschlossenen Schulungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Erfüllung des mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossenen Leasingvertrags) oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben/verarbeiten wir folgende personenbezogene Informationen: - direkt von unseren Kunden (Ihrem Arbeitgeber) erhaltene Informationen: Ihren Namen, E-Mail-Anschrift (des Unternehmens) und Fahrzeugkennzeichen; - von den unsererseits in Anspruch genommenen dritten Dienstleistern erhaltene Informationen: Fahrerrisikoindex, empfohlene Schulungen, anberaumte Schulungen und abgeschlossene Schulungen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Weitergabe von Informationen erfolgt an die dritten Dienstleister, die wir in Anspruch nehmen, um die Fahrersicherheitsprogramme organisieren und durchführen zu können, sowie an unsere Kunden (Ihr Arbeitgeber). Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.3.5 ONLINE-PORTALE UND APPS **4.3.5.a Verschiedene Portale und Apps für Fahrer** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Je nach dem Land, in dem Sie leben, bieten wir Online-Portale und Apps mit einer ganzen Reihe von Funktionalitäten an. So können Sie zum Beispiel über unsere Portale und Apps praktische Informationen über Ihre Leasingfahrzeuge finden, Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben und anderen personenbezogenen Informationen ändern, Fahrzeugschäden melden, Termine für Reparaturen, Wartungen oder Reifenwechsel anhand von Online-Terminplanern festlegen, unsere Fahrerkontaktzentren kontaktieren, Bußgeldbescheide einsehen und zahlen und (Benzin-)Kosten anmelden und - sofern Sie ein Elektrofahrzeug haben - die Aufladung verwalten. Wir können Ihnen auch eine Dashboard-artige Übersicht liefern, damit Sie einen Überblick über die Nutzung des Fahrzeugs bekommen (durchschnittliche Kraftstoffeffizienz, Ihre Schäden etc.). Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Erfüllung des mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossenen Leasingvertrags) oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir erhalten von Ihrem Arbeitgeber (unserem Kunden) Ihren Namen und Ihre E-Mail-Anschrift, damit wir Sie mit den von LeasePlan generierten Log-In-Daten (Benutzername und vorübergehendes Passwort) versorgen können und Sie in Folge Zugriff auf unsere diversen Online-Portale und Apps haben. Darüber hinaus können durch die Nutzung der Apps Nutzungsdaten an uns weitergegeben werden. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.5.b MyFleet** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* MyFleet ist auf Landes- und/oder internationaler Ebene mit einem Dashboard-Reporting für unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber) verbunden. MyFleet ermöglicht Kunden beispielsweise den Zugriff auf und die Feststellung von Kilometerlaufleistungen oder der noch verbleibenden Leasinglaufzeit des (einzelnen) Fahrzeugs. Die im FleetReporting-Tool enthaltenen Daten nutzen wir außerdem, um unseren Kunden (Ihrem Arbeitgeber) eine (Gesamt-)Übersicht über Schlüsselaspekte ihres nationalen Fuhrparkmanagements (Kosten- und Risikofragen) zu erteilen, damit sie einen ausgeglichenen Ansatz für ihr Fuhrparkmanagement (Kosten, Umwelt und Sicherheit) festlegen können, die Umsetzung der Fuhrparkpolitik managen können und in die Lage versetzt werden, im Rahmen der Verpflichtungen und der Einhaltung der sozialen Unternehmensverantwortung über Kohlenstoffemissionen zu berichten, die Effektivität unternehmenspolitischer Änderungen auswerten und sachdienliche Fuhrparkentwicklungen proaktiv kommunizieren zu können. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht außerdem im Zusammenhang mit der Erbringung der Serviceleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrages, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. Ausgehend von diesem Dashboard-Reporting hat zum Beispiel jeder Kunde Zugang zu (i) diversen Daten über die CO2-Emissionen seines Fuhrparks pro Land und (ii) von LeasePlan vorgeschlagenen Maßnahmen zur Reduzierung der von dem Fuhrpark ausgehenden Umweltbelastung. LeasePlan und der Kunde können die Fuhrpark/Fahrzeugpolitik des Unternehmens dann untersuchen und diskutieren und Ziele vereinbaren, um eine anhaltende Reduzierung von Kraftstoff, CO2-Emissionen und sonstigen Fahrzeugausgaben zu erreichen. Auf der Grundlage dieser Informationen kann dann jeder Kunde informierte Entscheidungen treffen, die auf eine Reduzierung der CO2-Emissionen innerhalb seines Fuhrparks in einem bestimmten Land abzielen, z.B. indem er seinen Fahrern Schulungen über umweltfreundliches Fahren anbietet oder klimaneutralere Fahrzeuge erwirbt. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir folgende personenbezogene Informationen verarbeiten: - Von unserem Kunden (Ihrem Arbeitgeber) erhaltene Daten: Name des Fahrers, kundengenerierte Fahrer-ID, Name und Kontaktangaben zur Kontaktperson des Kunden, (E-Mail-)Anschrift, Telefonnummer, Nationalität, Sozialversicherungsnummer (optional: nur soweit nach geltendem Recht oder für steuerrechtliche Zwecke erforderlich) und Verwendung einer Tankkarte (optional). - Eigene Daten: Nähere Angaben zum Fahrzeug (z.B. Marke, Modell, Registriernummer, Fahrzeugkennzeichen), noch ausstehende Vertragslaufzeit, am Fahrzeug bislang entstandene Schäden, Kraftstoffart, Nummer und Art der Tankkarte, Kraftstoffverbrauch und Versicherungsdaten. - Vom Fahrer erhaltene Daten: Kilometerlaufleistung und Beschreibung der Schäden, die ein Unfallfahrzeug davongetragen hat. - Von anderen Stellen (Polizei, lokale Behörden, Werkstatt/Servicecenter) erhaltene Daten: Bußgeldbescheide wegen Verkehrs-/Parkverstößen, Kilometerlaufleistung und Informationen über Fahrzeugwartung und -reparaturen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Diese Informationen geben wir an den autorisierten (internationalen) Fuhrparkmanager des Kunden weiter. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.3.6 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.3.6.a Berichterstattung an das Management** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse geschäftliche Zwecke, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Serviceleistungen, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir verschiedene Informationen verarbeiten, die wir in Zusammenhang mit der Erbringung unserer Services einholen (Ihren Namen, Kontaktangaben, nähere Angaben zum Fahrzeug etc.), je nachdem, welche Informationen wir für die vorgenannten Zwecke benötigen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.3.6.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist: (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) Teil der Bonitätsprüfung (c) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (d) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (e) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (f) zum Schutz unseres Unternehmens; (g) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (h) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. Wenn Sie und Ihr Arbeitgeber dem zustimmen, kann LeasePlan auch Informationen über Ihr(e) Fahrzeug(e) analysieren, sofern Sie bereits einen Wagen über LeasePlan geleast haben; auf diese Weise kann zum Beispiel der Leasingpreis für Ihren neuen Leasingwagen ermittelt werden. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihre Korrespondenz mit LeasePlan, Ihre Nutzung eines unserer Services und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’.4.4 Daten zu privaten Leasingkunden (einschließlich Einzelunternehmern und Personengesellschaften) und potenziellen Kunden
4.4.1 ANMELDUNG **4.4.1.a Akzeptanz Ihrer Person als unser Kunde** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir erfassen Informationen, wenn Sie sich (über unsere Website) als Kunde anmelden. Diese Verarbeitung ist für den Abschluss und die Durchführung des Leasingvertrages erforderlich, einschließlich der Beurteilung, Identifizierung und Akzeptanz von Ihnen als Kunde und eventueller Bonitätsprüfungen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihren Titel, Ihre Anschrift, Ihre näheren Kontaktangaben (einschließlich E-Mail-Anschrift, Telefonnummer, Führerschein, Lieferanschrift oder Abholort, Transaktionsdaten (wie Aufträge, gezahlte(r) Betrag (Beträge), Zahlungsdatum), Ihre Kontonummer und die LeasePlan von Ihnen erteilte Autorisierung. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir geben Ihre Informationen an eine dritte Partei weiter, mit der wir einen Vertrag über die Vornahme von Online-Zahlungen wie Anzahlungen und monatliche Zahlungen des Leasingbetrags haben. Es werden nur die Informationen weitergegeben, die für die Durchführung der Zahlungen erforderlich sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.1.b Portale und Apps** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Je nachdem, in welchem Land Sie ansässig sind, bieten wir Ihnen Online-Portale oder Apps an. Über diese Portale oder Apps können Sie praktische Informationen über Ihr Leasing-Fahrzeug, Ihre Kontaktinformationen oder sonstigen personenbezogenen Informationen finden, Änderungen dazu mitteilen, Schäden an Ihrem Fahrzeug melden, Termine für Reparaturen, Wartungen oder Reifenwechsel festlegen, unseren Kundendienst kontaktieren, Rückfragen stellen und Bußgelder bezahlen. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich oder erfolgt mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Anschrift, um Ihnen ein vorübergehendes Passwort zukommen zu lassen, das Sie zur Nutzung der Plattform und Apps benötigen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.4.2 KONTAKT **4.4.2.a Für die Kommunikation mit Ihnen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können sich anhand verschiedener Mittel mit uns in Verbindung setzen (wie beispielsweise E-Mail oder Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen zur Beantwortung Ihrer Frage/Ihres Wunsches. Darüber hinaus können wir uns auch bezüglich des privaten Leasingvertrags mit Ihnen in Verbindung setzen. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich oder erfolgt mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck*? Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihre Korrespondenz mit LeasePlan zu Ihren Fragen/Wünschen und alle weiteren personenbezogenen Informationen, die Sie uns bereitstellen und/oder die im Sinne einer passenden Antwort an Sie, der vereinbarten Laufzeit des privaten Leasingvertrags und Ihrer finanziellen Verpflichtungen uns gegenüber erforderlich sind (einschließlich Ihres Fahrzeugkennzeichens). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.2.b Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, wenn wir uns mit regelmäßigen Befragungen an Sie richten, um Ihre Rückmeldung zu unseren Services und anderen am Fahrzeug erbrachten Leistungen zu erhalten, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung jener Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Serviceleistungen von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder durch postalisch zugestellte Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen). Um ein Verständnis darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Wenn Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, klicken Sie bitte [hier](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/de34c091-9921-4390-8308-1882ceb55b22), um uns zu kontaktieren. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihr Fahrzeugkennzeichen und Themen, an denen Sie (laut Ihrer etwaigen Angaben auf unserer Website) interessiert sein könnten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.4.3 FAHRZEUG-SERVICES **4.4.3.a Management des Fahrzeugs** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Informationen in Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Nutzung des Fahrzeugs und der Abwicklung der mit dem Fahrzeug verbundenen alltäglichen Managementaufgaben. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, (Firmen-)E-Mail-Anschrift, Leasingkategorie, Ihr Nummernschild, Ihre Marke und Ihr Modell, Ihre Servicegeschichte und den operativen Kontakt zu Ihnen. Außerdem können Sie uns über das LeasePlan Portal oder im Rahmen eines Anrufs bei LeasePlan bestimmte Informationen zum Fahrzeugmanagement erteilen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.3.b Reparatur, Wartung und Reifen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von (planmäßigen) Reparatur- und Wartungsserviceleistungen und Reifenserviceleistungen für Ihr Fahrzeug sowie zur Analyse, Prognose und proaktiven Steuerung von Wartung und Reparaturen. Für diese Verarbeitung liegt ein berechtigtes Geschäftsinteresse vor und sie ist für die Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, (Firmen-)E-Mail-Anschrift, Ihr Fahrzeugkennzeichen, Ihre Marke und Ihr Modell, Ihre Servicegeschichte und den operativen Kontakt zu Ihnen. Außerdem können Sie uns über das LeasePlan Portal oder im Rahmen eines Anrufs bei LeasePlan bestimmte Informationen zukommen lassen (z. B. Ihre Telefonnummer zur Vereinbarung eines Termins für die Fahrzeugwartung). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir geben die Informationen an dritte Parteien weiter, die Wartungen/Reparaturen an dem Fahrzeug durchführen oder die Reifen wechseln bzw. austauschen, wie Händler/Werkstätten, Karosseriewerkstätten oder Automonteure. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.3.c Unfallmanagement** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Informationen durch Aufzeichnung und Verwaltung der Unfälle, in die Sie und/oder Ihr Fahrzeug verwickelt sein mögen, um Ihre Mobilität wiederherzustellen und den Schaden abzuwickeln. Dies geschieht, (i) indem wir Ihnen die Gelegenheit geben, erfolgte Unfälle unserem Kunden-Callcenter zu melden, (ii) indem wir Ihnen gegebenenfalls Pannenhilfe und/oder ein Ersatzfahrzeug bieten und (iii) Reparatur- und sonstige notwendige Folgeleistungen organisieren. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. Wir können diese Informationen auch für die Veranschlagung von Schadensreparaturen im Rahmen unserer Schadensabwicklungs- und Selbstbehaltsrichtlinien verwenden, wozu wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erfassen wir folgende personenbezogene Informationen: - Eigene Daten: Fahrzeugkennzeichen, Marke und Modell, Servicegeschichte und operativer Kontakt zu Ihnen. - Von Ihnen erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Kontaktangaben, nähere Angaben zum Fahrzeug, nähere Angaben zu Unfällen, Einzelheiten zu Schäden, Fotos des Zwischenfalls, Geburtsdatum, Anzahl der Fahrzeuginsassen, (ggf.) Informationen über Unfallzeugen und weitere Informationen, für deren Erteilung in Zusammenhang mit dem Unfall Sie sich entscheiden (einschließlich Informationen über etwaige Verletzungen). - Von Dritten, wie einzelnen in den Unfall verwickelte Personen oder Versicherungsgesellschaften erhaltene Daten: Informationen über in den Unfall/Zwischenfall involvierte dritte Parteien (wie die Identität Ihrer Insassen, Fahrer und Insassen von Fahrzeugen Dritter und weitere involvierte Dritte), Informationen über andere Dritte (wie Zeugen, ermittelnde Polizeibeamte und andere), Versicherungsinformationen, Informationen über den Zwischenfall und Forderungen Dritter. - Von Behörden (z.B. Polizei) erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Fahrzeugkennzeichen, Informationen über den Unfall, Polizeiberichte und Zeugenaussagen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Wir können bestimmte Informationen an Händler/Werkstätten, Karosseriewerkstätten, Automonteure, Fahrzeugversicherungen (sowohl verbundene als auch dritte Fahrzeugversicherungen) und Sachverständige weitergeben, die in unserem Namen oder im Namen Dritter zwecks Schadens- oder Forderungsfeststellung tätig werden (wie Anwälte, medizinische Sachverständige, Ermittler etc.). Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.3.d E-Ladekarte ** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Falls Sie ein Elektrofahrzeug besitzen, können Sie eine E-Ladekarte zum Aufladen Ihres Fahrzeugs an Ladestationen erhalten. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages erforderlich. Darüber hinaus können wir Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Aufstellung einer Ladestation erbringen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir folgende Informationen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Nummer der e-Mobility-Karte, das Kfz-Kennzeichen, den Kilometerstand und zugehörige Kosten. Im Falle von Erstattungen müssen wir unter Umständen auch Bankkontoinformationen erfassen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* LeasePlan muss die Informationen mit dem Anbieter von E-Charging-Lösungen/dem Zahlungsdienstleister teilen. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.3.e Management von Bußgeldern wegen Verstößen im Straßenverkehr oder Falschparken** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Die folgenden Regelungen können von dem Land abhängen, in dem Sie gegen Verkehrs- und/oder Parkvorschriften verstoßen haben: Bußgeldbescheide, die eine Behörde (Polizei oder lokale Behörden) wegen Verkehrs- und/oder Parkverstößen der Fahrzeugführer erlässt, können an LeasePlan gerichtet werden, da LeasePlan eingetragener Halter der Fahrzeuge ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen erfolgt zum Zwecke der Verarbeitung und des Managements der Bußgeldzahlung. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir verarbeiten die Informationen, die wir von den zuständigen Behörden (Polizei oder lokale Behörden) erhalten: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Fahrzeugkennzeichen, Art, Ort und Zeitpunkt des Ihrerseits begangenen bzw. verursachten Verstoßes/Vorfalls und das auferlegte Bußgeld. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.4.4 MOBILITÄTSSERVICELEISTUNGEN **4.4.4.a Pannenhilfe** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wenn Sie mit Ihrem Fahrzeug eine Panne haben, zum Beispiel eine Reifenpanne oder mechanische Probleme während der Fahrt, kann LeasePlan eine Pannenhilfe für Sie organisieren, da wir für diesen Zweck eng mit unter Vertrag genommenen dritten Dienstleistern arbeiten. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir folgende Informationen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre Handynummer, Ihr Fahrzeugkennzeichen und den Ort, an dem die Hilfe gebraucht und erbracht wird. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Diese Informationen geben wir an die dritten Dienstleister weiter, die die Pannenhilfe oder den Abschleppservice erbringen oder ein Ersatzfahrzeug zur Verfügung stellen. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.4.5 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.4.5.a Berichterstattung an das Management** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse Zwecke, die sich auf die Geschäftstätigkeiten von LeasePlan beziehen und in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Services, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.4.5.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist: (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (e) zum Schutz unseres Unternehmens; (f) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (g) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, das Datum, den Ort und das Land der Geburt - wenn es sich um ein Unternehmen handelt: des letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümers der Unternehmens; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Datum, den Ort und das Land der Geburt der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber LeasePlan vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit LeasePlan, Ihre Nutzung von Services und andere in dieser Datenschutz Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’.4.5 Daten über private Käufer von Gebrauchtfahrzeugen
4.5.1 KAUF **4.5.1.a Gelegenheitskauf bei LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Informationen in Zusammenhang mit Ihrem (potentiellen) Erwerb eines Gebrauchtwagens von LeasePlan, ggf. der Inzahlungnahme Ihres Fahrzeug sowie anderen verwandten Services. Dazu gehören auch die Unterzeichnung des Kaufvertrags, die Erbringung von Services und die Durchführung des Zahlungsvorgangs. Diese Verarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages erforderlich, einschließlich der Bewertung, der Akzeptanz von Ihnen als Kunde und der vorläufigen Bonitätsprüfung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre (geschäftlichen) Kontaktdaten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer und des Namens Ihrer Firma), Informationen zu Ihrem in Zahlung gegebenen Fahrzeug und die für die Abwicklung der Transaktion erforderlichen Angaben, einschließlich Ihrer Bankverbindung. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Diese Informationen können wir an entsprechende Autohandelspartner oder an Finanzdienstleistungspartnern weitergeben. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.5.2 KÄUFERKONTAKT **4.5.2.a Für die Kommunikation mit Ihnen ** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir erheben Ihre Informationen, wenn Sie uns über eines unserer Online-Kontaktformulare kontaktieren, zum Beispiel wenn Sie uns Fragen, Vorschläge, Komplimente oder Beschwerden schicken oder ein Angebot über unsere Services wünschen. Wir können uns in Zusammenhang mit einem (potentiellen) Erwerb eines Fahrzeugs mit Ihnen in Verbindung setzen. Diese Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns oder aber mit Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihren Titel, (Einzelheiten zu) Geschäftskontakte(n) (einschließlich Ihrer E-Mail-Anschrift, Telefonnummer, des Namens Ihrer Firma) sowie weitere Informationen, die Sie uns in den auszufüllenden Feldern des Kontaktformulars mitteilen, in dem Sie zum Beispiel Ihre Fragen an uns richten, Ihre Vorschläge unterbreiten, ein Kompliment erteilen oder eine Beschwerde mitteilen können. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.5.2.b Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, wenn wir Ihnen eine Umfrage zukommen lassen, um Ihre Rückmeldung zu unseren Services zu erhalten, in deren Zusammenhang wir berechtigte Interessen zur Verarbeitung jener Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Serviceleistungen von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder durch postalisch zugestellte Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen). Um ein Verständnis darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Wenn Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, klicken Sie bitte [hier](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/de34c091-9921-4390-8308-1882ceb55b22), um uns zu kontaktieren. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Anschrift und Ihre (von Ihnen angegebenen) Interessen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.5.3 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.5.3.a Berichterstattung an das Management** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse Zwecke, die sich auf die Geschäftstätigkeiten von LeasePlan beziehen und in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Services, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.5.3.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist: (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (e) zum Schutz unseres Unternehmens; (f) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (g) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, das Datum, den Ort und das Land der Geburt - wenn es sich um ein Unternehmen handelt: des letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümers der Unternehmens; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Datum, den Ort und das Land der Geburt der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber LeasePlan vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit LeasePlan, Ihre Nutzung von Services und andere in dieser Datenschutz Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’.4.6 Daten über professionelle Käufer von Gebrauchtfahrzeugen (Händler)
4.6.1 REGISTRIERUNG UND KAUF **4.6.1.a Registrierung als professioneller Händler** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Um LeasePlan Occasion einen Gelegenheitskauf tätigen zu können oder ein Fahrzeug über eine unserer Fahrzeugvermarktungs-Websites zu erwerben, muss der Händler bei LeasePlan als professioneller Händler registriert sein. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse (und bezieht sich auch auf die Erbringung von Serviceleistungen im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags, einschließlich Bewertung, Akzeptanz oder Bonitätsprüfungen) oder auf einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben (einschließlich E-Mail-Anschrift, Telefonnummer), Ihre ID sowie Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich IHK-Dokument und Umsatzsteuernachweis. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.6.1.b Gelegenheitskauf bei LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrem (potenziellen) Gelegenheitskauf bei LeasePlan und anderen damit verbundenen Serviceleistungen über eine Auktion oder über unsere Fahrzeugvermarktungs-Website, was die Erfüllung des Kaufvertrags, die Lieferung und die Abwicklung des Zahlungsvorgangs einschließt. Diese Verarbeitung beruht auf einem berechtigten Interesse (und bezieht sich auch auf die Erbringung von Serviceleistungen im Rahmen des Abschlusses und der Erfüllung des Kaufvertrags). *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben (einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihre ID sowie Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich IHK-Dokument und Umsatzsteuernachweis, für die Abwicklung des Vorgangs erforderliche nähere Angaben, einschließlich Bankkontoangaben. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.6.2 HÄNDLERKONTAKT **4.6.2.a Für die Kommunikation mit Ihnen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir erfassen Ihre Daten, wenn Sie mit uns über eines unserer Online-Kontaktformulare Kontakt aufnehmen, z .B. wenn Sie uns Fragen, Anregungen, Komplimente oder Reklamationen zusenden oder wenn Sie ein Angebot für unsere Serviceleistungen anfordern. Wir können uns in Zusammenhang mit einem (potentiellen) Erwerb eines Fahrzeugs mit Ihnen in Verbindung setzen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (und bezieht sich auch auf die Erbringung von Serviceleistungen im Rahmen der Erfüllung des Vertrages, den wir mit dem Händler abgeschlossen haben) oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, nähere Angaben zu Ihren Geschäftskontakten, Ihre Korrespondenz mit LeasePlan zu Ihren Fragen/Wünschen und alle weiteren personenbezogenen Informationen verarbeiten, die Sie uns bereitstellen und/oder die im Sinne einer passenden Antwort an Sie erforderlich sind. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.6.2.b Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, wenn wir Ihnen eine Umfrage zukommen lassen, um Ihre Rückmeldung zu unseren Services zu erhalten, in deren Zusammenhang wir berechtigte Interessen zur Verarbeitung jener Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Serviceleistungen von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder durch postalisch zugestellte Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen). Wenn Sie von uns keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte [hier](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/de34c091-9921-4390-8308-1882ceb55b22), um Kontakt zu uns aufzunehmen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Anschrift und Ihre (von Ihnen angegebenen) Interessen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.6.3 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.6.3. a Berichterstattung an das Management ** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse Zwecke, die sich auf die Geschäftstätigkeiten von LeasePlan beziehen und in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Serviceleistungen, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zwec*k? Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14) **4.6.3.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (e) zum Schutz unseres Unternehmens; (f) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (g) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, das Datum, den Ort und das Land der Geburt - wenn es sich um ein Unternehmen handelt: des letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümers der Unternehmens; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Datum, den Ort und das Land der Geburt der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber LeasePlan vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit LeasePlan, Ihre Nutzung von Services und andere in dieser Datenschutz Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)".4.7 Daten zu Lieferanten von Waren und Leistungen
4.7.1 MANAGEMENT VON LIEFERANTENKONTEN **4.7.1.a Erstellung, Management und Verwaltung des Lieferantenkontos** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir sammeln Ihre Informationen zum Zwecke des alltäglichen Managements und der täglichen Verwaltung der Lieferantenkonten wie beispielsweise für die Weiterführung von Verträgen und um Sie über alle wichtigen Entwicklungen bezüglich der von Ihnen erbrachten Leistungen und anderer für den Lieferantenvertrag und das Lieferantenkonto relevanter Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Vereinbarung, die wir mit Ihnen haben, oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir nähere Angaben zu Geschäftskontakten und Log-In-Einzelheiten zu den Online-Accounts unseres Lieferanten verarbeiten *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.7.1.b Für die Kommunikation mit Ihnen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können sich anhand verschiedener Mittel mit uns in Verbindung setzen (wie beispielsweise E-Mail oder Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Informationen zur Beantwortung Ihrer Frage/Ihres Wunsches. Außerdem können wir uns zum Beispiel in Zusammenhang mit Lieferant alltäglichen Management und der täglichen Verwaltung Ihres Lieferantenkontos mit Ihnen in Verbindung setzen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Vereinbarung, die wir mit Ihnen haben, oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, nähere Angaben zu Ihren Geschäftskontakten, Ihre Korrespondenz mit LeasePlan zu Ihren Fragen/Wünschen und alle weiteren personenbezogenen Informationen verarbeiten, die Sie uns bereitstellen und/oder die im Sinne einer passenden Antwort an Sie erforderlich sind. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.7.1.c Für Umfragen oder weitere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, um Ihnen Umfragen zuzusenden, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse hegen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, zum Beispiel um Sie im Hinblick auf Events, besondere Angebote, Möglichkeiten sowie jeweils aktuelle und künftige Produkte und Serviceleistungen von LeasePlan auf dem neuesten Stand zu halten. Wir senden Ihnen derartige Umfragen entweder in Form einer regelmäßigen E-Mail oder in Form einer E-Mail, um Sie um Ihr Feedback zu unserer Kommunikation und Geschäftsbeziehung zu bitten. Wir können Ihnen auch auf postalischem Weg Newsletter/Broschüren/Zeitschriften (Postsendungen) zukommen lassen. Wenn Sie von uns keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte [hier](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/de34c091-9921-4390-8308-1882ceb55b22), um Kontakt zu uns aufzunehmen. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen und nähere Angaben zu Ihren Geschäftskontakten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.7.2 LEASEPLAN STANDORTE **4.7.2.a Zugang zu und Sicherheitskontrollen an den Standorten von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir können Ihre personenbezogenen Informationen verarbeiten, wenn Sie uns an unseren Standorten aufsuchen, um ordnungsgemäße Zugangskontrollen und Zugangssicherheit zu gewährleisten, was in unserem berechtigten Interesse liegt (Sicherheit unserer Vermögenswerte). *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und die Person, der Sie einen Besuch abstatten, verarbeiten. Wir können außerdem Video- und/oder Audiodaten über Sie durch Video-/Audioaufzeichnungsgeräte, wie z. B. CCTV, verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.7.3 LIEFERANTENREPORTING **4.7.3.a MyFleet** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir stellen das Online-Reportingtool „MyFleet“ zur Verfügung. Die Kontaktpersonen der Kunden können sich in diese Tools einloggen, um den Stand ihres Fuhrparks zu prüfen und weitere Fleet Reporting-Funktionen zu nutzen wie Dashboard-Reporting, Trend-Analyse-Reporting, Kilometerlaufleistung von Kraftfahrzeugen und Ende der Leasinglaufzeit. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (und bezieht sich auch auf die Erbringung von Serviceleistungen im Rahmen der Erfüllung des Leasing Vertrages, den wir mit dem Kunden abgeschlossen haben). *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck sammeln wir nähere Kontaktangaben und Arbeitsaufgaben (z.B. (internationaler) Fuhrparkmanager) der Kontaktperson des Kunden, sowie Log-In-Einzelheiten (z.B. Benutzername und Passwort). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. 4.7.4 MIT DEN GESCHÄFTEN VON LEASEPLAN VERBUNDENE ZWECKE **4.7.4.a Berichterstattung an das Management** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Informationen für diverse Zwecke, die sich auf die Geschäftstätigkeiten von LeasePlan beziehen und in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Prüfungen, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Serviceleistungen, Ermittlung von Verwendungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Serviceleistungen oder Anwendungen zu vereinfachen, können wir die bei der Verwendung unserer digitalen Medien gesammelten Daten analysieren und sie mit den über Cookies erhobenen Informationen kombinieren. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google Search, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingtätigkeiten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Anschrift, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)’. **4.7.4.b Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und Schutz des Vermögens und der Interessen von LeasePlan** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist: (a) nach geltendem Recht, auch nach Gesetzen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und einschließlich sektorspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflicht der Gegenpartei, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten); (b) um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer anwendbarer Richtlinien; (e) zum Schutz unseres Unternehmens; (f) zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. und von anderen; und (g) damit wir verfügbare Rechtsmittel verfolgen oder den Schaden begrenzen können, den wir erleiden könnten. *Welche personenbezogenen Informationen verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir den Namen, die Kontaktangaben, das Datum, den Ort und das Land der Geburt des letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümers der Gegenpartei, mit der LeasePlan Geschäfte machen möchte; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Datum, den Ort und das Land der Geburt der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gegenpartei gegenüber LeasePlan vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit LeasePlan, die von Ihnen erbrachten Leistungen und andere in dieser Datenschutzerklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. A*n wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?* Eine Offenbarung Ihrer personenbezogenen Informationen an Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden erfolgt nur, wenn wir kraft Recht oder sektorenspezifischer Empfehlungen, die für LeasePlan gelten, dazu verpflichtet sind. Siehe auch Abschnitt ‘[Weitergabe von Daten an Dritte](targetSelf:#Paragraph14)5. Weitergabe von Daten an Dritte
Abgesehen von der Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte für die oben angegebenen Zwecke können personenbezogene Informationen auch noch aus anderen Gründen weitergegeben werden:
- Innerhalb des Konzerns für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke. Die Liste unserer LeasePlan Unternehmen nebst Standorten können Sie hier einsehen. Bei Inanspruchnahme der entsprechenden Anwendungen und Services erfolgt eine Weitergabe von Daten auch an andere Gesellschaften, die zum selben Konzern gehören wie LeasePlan sowie an die mit uns verbundene LeasePlan Versicherungsvermittlungsgesellschaft und die Lean Autovermietung.
- An unsere externen Servicepartner, Anbieter, um deren Leistungen für Sie und uns zu erleichtern. Um Ihnen unsere Services zukommen zu lassen, arbeiten wir häufig eng mit Servicepartnern und Dienstleistern zusammen. Unsere unabhängigen Servicepartner helfen uns bei der Erbringung unserer Leasing- und weiteren Dienstleistungen und setzen sich zusammen aus Autohäusern, Dienstleistern, die z. B. die Zulassung Ihres Fahrzeugs veranlassen oder sich um die Ausstellung eines Sicherungsscheins bei Ihrer Versicherung kümmern, Fahrzeuginstandhaltungsanbietern, Karosseriewerkstätten, Straßennotdiensten, und IT-Dienstleistern für die Reparaturvermittlung, aber auch Mietwagenfirmen und den Verwaltern unserer Fahrersicherheitsprogramme. Autohäuser oder Lieferanten von (Elektro-)Fahrzeugen können die Kontaktdaten eines Fahrers verlangen, um ein persönliches Konto einzurichten, das notwendig ist, um als Fahrer eingerichtet zu werden, da das Fahrzeug sonst nicht funktioniert. Bei Dienstleistern handelt es sich um Unternehmen, die wir beauftragen, um uns bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit zu unterstützen, z. B. um uns bei der Wartung unseres IT-Netzwerks und der damit verbundenen Infrastruktur sowie der Sicherheits- und Zugangskontrollen zu unseren Räumlichkeiten zu helfen.
- An die Hersteller unserer Fahrzeuge im Rahmen von Kooperationsprogrammen. LeasePlan verpflichtet sich in einigen Fällen im Rahmen von Kooperationsprogrammen mit Fahrzeugherstellern, die Fahrgestellnummer des Fahrzeugs, das Gegenstand des Leasingvertrags ist, zu Kontrollzwecken an die Hersteller zu übermitteln. Anhand der Fahrgestellnummer ist es unter bestimmten Umständen möglich, einen Bezug zum eingetragenen Eigentümer des Fahrzeugs herzustellen.
- An die Lieferanten/Hersteller unserer Fahrzeuge zur Erstellung eines Benutzerkontos („ID“). Viele moderne Fahrzeuge bieten von den Fahrzeugherstellern sogenannte „Connected Car Services“ und andere Informationsdienste an, für deren Verwendung der Fahrer ein Benutzerkonto einrichten muss. Damit Sie diese Dienste nutzen können, übermitteln wir die E-Mail-Adresse des Fahrers an den Lieferanten oder Hersteller des Fahrzeugs.
Außerdem verwenden und offenbaren wir Ihre personenbezogenen Informationen je nach Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit insbesondere dann, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse daran haben:
- Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften. Dazu gehören auch außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes geltende Gesetze.
- Zur Kooperation mit öffentlichen und staatlichen Behörden. Bei der Beantwortung einer Anfrage oder Unterbreitung von unserer Ansicht nach wichtigen Informationen. Dazu gehören auch außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes ansässige Behörden. Insbesondere im Falle von Ordnungswidrigkeiten kann LeasePlan die zu dem Fahrzeug hinterlegten Daten (wie Name und Anschrift des Leasingnehmers, Mieters und/oder Nutzer des Fahrzeugs) an die anfragende Behörde oder Bußgeldstelle weitergeben.
- Zur Kooperation mit Strafverfolgungsbehörden. Zum Beispiel bei der Reaktion auf Anfragen, Anforderungen oder Anordnungen seitens Strafverfolgungsbehörden oder der Unterbreitung von unserer Ansicht nach wichtigen Informationen.
- Aus anderen Rechtsgründen. Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen; und zum Schutz unserer und/oder ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und/oder der Rechte, Privatsphäre etc. unserer verbundenen Unternehmen und von anderen.
- In Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Geschäftstransaktion.Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Offenbarung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte, wenn es bei Ihnen zu einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Verkauf, einem Joint Venture, einer Abtretung, Übertragung oder sonstigen Verfügung über Ihren Betrieb, Ihre Vermögenswerte oder Anteile oder Teile davon kommt (einschließlich im Falle eines Konkurses oder dementsprechender Verfahren). Diese dritten Parteien können beispielsweise die übernehmende Gesellschaft und deren Berater umfassen.
6. Internationale Weitergabe personenbezogener Informationen
Aufgrund der globalen Ausrichtung unserer Organisation und unserer Serviceleistungen können Ihre personenbezogenen Informationen auch in einem anderen Land als dem Land Ihres Wohnsitzes gespeichert und/oder verarbeitet werden.
Einige der Länder, die nicht dem EWR angehören, sind von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die ein den EWR-Standards entsprechendes Datenschutzniveau anbieten (die vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier. In Bezug auf Datenweitergaben aus dem ERW an Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder mit adäquatem Schutzniveau beurteilt werden, haben wir über verbindliche unternehmensinterne Vorschriften von LeasePlan oder über bei Dritten geltende vertragliche Regelungen für angemessene Maßnahmen gesorgt. Eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten Sie, wenn Sie sich über das Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen.
7. Sicherheit und Verwahrfristen
Wie wir personenbezogene Daten sichern Zum Schutz personenbezogener Informationen innerhalb unserer Organisation sind wir immer bestrebt, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zu unterhalten.
Eine 100%ige Gewährleistung zur Sicherheit von Datenübertragungen oder -speicherungen kann leider nicht erteilt werden. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (wenn Sie beispielsweise den Eindruck haben, dass die Sicherheit eines von Ihnen bei uns unterhaltenen Kontos gefährdet ist), bitten wir Sie, uns das Problem durch Kontaktaufnahme unter Verwendung der in dieser Erklärung erteilten näheren Kontaktangaben zu melden
Wie lange wir personenbezogene Daten verwahren Wir verwahren Ihre personenbezogenen Informationen unter Einhaltung der geltenden Gesetze so lange, wie es angesichts der in dieser Erklärung angegebenen Zwecke erforderlich oder zulässig ist.
Die Kriterien zur Feststellung der Verwahrzeiten umfassen:
- Die Dauer der zwischen uns bestehenden Beziehung und der Erbringung unserer Services für Sie (zum Beispiel die Dauer, für die Sie ein LeasePlan Fahrzeug nutzen);
- Existenz einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (zum Beispiel müssen wir laut gewissen gesetzlichen Vorschriften die Unterlagen Ihrer Transaktionen für einen gewissen Zeitraum aufbewahren, bevor wir sie löschen können); oder
- Angemessenheit der weiteren Aufbewahrung angesichts unserer rechtlichen Position (beispielsweise im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder aufsichtsrechtliche Ermittlungen).
8. Privatsphäre von Kindern
Unsere Services richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren.
9. Ihre Rechte und Ihre Kontaktaufnahme zu uns
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung und Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Wir werden Ihre Daten dann zukünftig nicht mehr für Direktwerbung verwenden. Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Wenn Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen, korrigieren, aktualisieren, sperren, einschränken oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen oder eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten für die Übermittlung an ein anderes Unternehmen anfordern möchten (soweit das geltende Recht Ihnen dieses Recht auf Datenübertragbarkeit einräumt), können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, um Ihre Rechte auszuüben. Wir werden Ihre Anfrage gemäß geltendem Recht beantworten.
Sie sollten in Ihrer Anfrage so deutlich wie möglich angeben, auf welche personenbezogenen Informationen sich Ihre Anfrage bezieht. Zu ihrem Schutz reagieren wir nur auf Anfragen, die sich auf personenbezogene Informationen beziehen, die mit der von Ihnen im Kontaktformular angegebenen E-Mail-Anschrift zusammenhängen; außerdem können wir Sie auffordern, Ihre Identität vor Erfüllung Ihres Wunsches zu verifizieren. Wir bemühen uns, Ihrem Wunsch so schnell wie angemessenerweise möglich, in jedem Fall aber innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen nachzukommen.
Es sei darauf verwiesen, dass wir unter Umständen bestimmte Informationen für Buchführungszwecke und/oder zur Fertigstellung etwaiger Transaktionen, die schon vor Ihrem Wunsch nach Änderung oder Löschung aufgenommen worden sind, weiter verwahren müssen. Im Weiteren kann es Restinformationen geben, die in unseren Datenbanken und anderen Unterlagen erhalten bleiben und nicht gelöscht werden.
Fragen? Sollten Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular an uns, um Ihre Rechte auszuüben. Da E-Mail-Mitteilungen nicht immer sicher sind, teilen Sie uns bitte in Ihren E-Mails an uns keine sensiblen Informationen mit.
Weitere Informationen für EWR-Bürger Außerdem können Sie:
- den Datenschutzbeauftragten für Leaseplan Deutschland, Dr. Karsten Kinast, LL.M., Hohenzollernring 54, D-50672 Köln über leaseplan-DPO@kinast.eu kontaktieren
- unseren Datenschutzbeauftragten (“DPO”) über das Kontaktformular kontaktieren oder unter: LeasePlan Corporation N.V. Data Protection Officer, Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, Niederlande; oder
- Eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde Ihres Landes oder Ihrer Region oder an dem Ort einreichen, an dem eine Verletzung geltender Datenschutzgesetze aufgetreten ist. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden Sie hier.
10. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund folgender gesetzlicher Regelungen:
- Wenn wir Ihre Zustimmung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO)
- Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO)
- Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der LeasePlan unterliegt, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO)
- Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei dem Betroffenen um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO).
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Um das letzte Überarbeitungsdatum dieser Datenschutzerklärung herauszufinden, lesen Sie bitte ‘LETZTE ÜBERARBEITUNG” oben auf diesem Dokument. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden rechtskräftig, wenn die überarbeitete Fassung der Erklärung in den Services gepostet wird.