Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermittelst.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen Verantwortliche Stelle und Dienstanbieter ist die LeasePlan Deutschland GmbH, Lippestr. 4, 40221 Düsseldorf (nachfolgend „LeasePlan" genannt).

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten Unser Datenschutzbeauftragte ist Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, Kinast Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hohenzollernring 54, 50672 Köln. Sie können sich außerdem bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen, jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Am besten per E-Mail an: marketing.de@leaseplan.com oder schriftlich an: LeasePlan Deutschland GmbH, Lippestr. 4, 40221 Düsseldorf.

3. Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

4. Online-Bewerbung, u.a. über das Jobportal

4.1 Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet? Möchten Sie sich (online) bei der LeasePlan Deutschland GmbH bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Im Rahmen der (Online)-Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet: ​• Anrede ​• Vorname ​• Nachname ​• Straße und Hausnummer ​• Postleitzahl und Ort ​• E-Mail-Adresse ​• Telefon-/Mobilfunknummer ​• Führerschein PKW ​• Gehaltswunsch brutto/jährlich ​• Frühester Eintrittstermin ​• EDV-/Sprachkenntnisse ​• Anlagen-Upload für Bewerbungsschreiben ​• Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen

4.2 Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten Die Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch die LeasePlan Deutschland GmbH erhoben und verarbeitet. Zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens können Ihre Bewerbungsdaten auch an die ALD Autoleasing D GmbH weitergeleitet werden, die ebenfalls zur Société Générale und der Ayvens Gruppe und damit zur selben Unternehmensgruppe wie die LeasePlan Deutschland GmbH gehört.

Soweit Sie sich über das Jobportal bewerben, verweisen wir auch auf die weltweite Datenschutzerklärung für Bewerber der Ayvens Gruppe, die das Jobportal betreibt: https://www.ayvens.com/en-cp/careers/ayvens-global-applicant-privacy-statement/​

4.3 Rechtsgrundlage Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder weil diese Informationen für uns von besonderer Bedeutung sind und wir ein berechtigtes Interesse an ihrer Verarbeitung haben, wie auch näher in der oben genannten Ayvens Datenschutzerklärung aufgeführt. ​ ​ Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. ​ 5. Online-Bewerbungen auf Anzeigekampagnen in soziale Medien über die Talent-Bewerbungswebsite ​ Wir bewerben offene Stellen außerdem gezielt mit LeasePlan-Werbekampagnen über unsere Unternehmensseiten in sozialen Medien wie LinkedIn und Facebook. Wenn Sie auf eine unserer Anzeigen in den sozialen Medien klicken, werden Sie auf eine Bewerbungsseite weitergeleitet, auf der wir Ihnen spezifische Fragen zu Ihren Vorstellungen und den Anforderungen an die Position stellen („Talent-Bewerbungswebsite“). Die Verarbeitung erfolgt dann zusätzlich zu den bereits unter Ziffer 4 genannten Bestimmungen nach den folgenden Modalitäten: ​ ​ 5.1 Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung der Talent-Bewerbungswebsite Für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Talent-Bewerbungswebsite verweisen wir auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten: https://www.leaseplan.com/de-de/datenschutz/. ​ ​ 5.2 Rechtsgrundlage und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Trackings auf der Talent-Bewerbungswebsite ​Auf der Talent-Bewerbungswebsite verwenden wir optional Trackingtechnologien, um Ihre Interaktionen mit der Website effizient nachvollziehen und auswerten zu können. Das Tracking erfolgt über die sogenannte „Meta Conversion API“ („Meta CAPI“). Die Meta CAPI ermöglicht uns, Ereignisse wie das Weiterklicken von Informationen oder den Abbruch des Bewerbungsprozesses an bestimmten Stellen direkt von unserem Server an Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland („Meta Ireland“) zu übermitteln. Dies unterstützt uns dabei, den Erfolg und das Design unserer Website besser zu verstehen und die Nutzererfahrung schrittweise zu optimieren. ​ ​Das Tracking via Meta CAPI erfolgt nur, wenn Sie diesem durch „Alles akzeptieren“ zustimmen. Wenn Sie stattdessen auf „Alles ablehnen“ klicken, wird Ihre Interaktion mit der Website nicht gesondert erfasst und nicht zur Optimierung der Website verwendet. Ob Sie dem Tracking zustimmen oder nicht, hat keinerlei Auswirkungen auf die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und beeinflusst den Bewerbungsprozess nicht. ​ ​Wenn Sie dem Tracking zustimmen, erfolgt die Datenerhebung und die nachfolgende Auswertung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. ​ ​Für das Tracking sind wir zusammen mit „Meta Ireland“ gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Um die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß der DSGVO hinsichtlich der gemeinsamen Verarbeitung festzulegen, haben wir mit Meta Ireland eine Vereinbarung geschlossen, die Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Weitere Informationen dazu, wie Meta Ireland die personenbezogenen Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Meta Ireland sich stützt, die Zwecke und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen gegenüber Meta Ireland, finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie unter: https://www.facebook.com/about/privacy
​ ​ Die in Ziffer 8 genannten Rechte im Zusammenhang mit dem Tracking über die Meta CAPI können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta Ireland geltend machen. Anfragen nach Art. 15 bis Art. 20 DSGVO leiten wir dann intern an Meta Ireland weiter, weil Meta Ireland für die Bearbeitung nach der oben aufgeführten Vereinbarung zuständig ist. Insbesondere Ihre Einwilligung zum Tracking können Sie jedoch jederzeit am unteren Ende der Website über „Tracking verwalten“ und anschließend über „Alles ablehnen“ widerrufen. ​ 5.3 Rechtsgrundlage und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung über die Talent-Bewerbungswebsite ​ Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung über die Talent-Bewerbungswebsite dient der Bearbeitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In der ersten Phase verarbeiten wir vor allem Ihre Antworten zu Ihren Vorstellungen, Ihre Antworten auf fachspezifische Fragen sowie Ihre Kontaktangaben, die sie uns über die Talent-Bewerbungswebsite bereitstellen. In einer späteren Phase können wir entsprechend Ziffer 4.1 zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, z.B. wenn Sie uns im Verlauf der weiteren Kontaktaufnahme weitere Informationen über sich mitteilen. ​ ​Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens bereitstellen, erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie dient insbesondere dazu, Ihre individuelle Eignung für die ausgeschriebene Position sowie im Vergleich zu anderen Bewerbenden beurteilen zu können. ​ ​Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens können wir spezialisierte HR-Recruiter als unsere Dienstleister einsetzen, die entweder nach unseren Vorgaben die erhaltenen Informationen aufbereiten oder bei Bedarf Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um zusätzliche Informationen anzufragen oder wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten von HR Recruitern, die uns Ihre Daten aus ihrem eigenen Bewerberpool übermitteln. Darüber hinaus nutzen wir verschiedene IT-Dienstleister zur Bereitstellung der Website. Mit den Dienstleistern, die ausschließlich auf unsere Weisung agieren und keine eigenen Zwecke bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verfolgen, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die sicherstellen, dass diese die personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin verarbeiten. ​ ​Im Übrigen erfolgt die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung entsprechend den Ausführungen unter Ziffer 4.

6. Sicherheit, SSL-Technologie Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Rechner oder mobilen Endgerät und unserem Server erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer).

7. Betroffenenrechte

7.1 Auskunftsrecht ​ Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. ​ 7.2 Widerrufsrecht ​Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. ​ 7.3 Berichtigungsrecht ​Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig sein, können Sie diese jederzeit von uns korrigieren lassen. ​ 7.4 Löschungs- und Sperrungsrecht ​Sie haben das Recht auf Sperrung und Löschung der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von 2 Werktagen nach Geltendmachung dieses Betroffenenrechts. Sollten der Löschung gesetzliche, vertragliche oder steuerrechtliche bzw. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden. Nach der Löschung Ihrer Daten ist eine Auskunftserteilung nicht mehr möglich. Die Bewerbungsdaten werden spätestens 3 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. ​ 7.5 Datenübertragungsrecht ​Sollten Sie Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten herausverlangen, werden wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen, wenn Sie dies wünschen, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben oder übermitteln. Letzteres jedoch nur, wenn dies technisch möglich ist. ​ ​ 7.6 Kontakt zur Geltendmachung der Betroffenenrechte ​ Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail an marketing.de@leaseplan.com oder postalisch an LeasePlan Deutschland GmbH, Lippestr. 4, 40221 Düsseldorf, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Sie sich in Ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten hin (https://www.leaseplan.com/de-de/datenschutz/). Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Letzte Aktualisierung: 29.11.2024