Cafetariaplan: flexibel loonpakket als hefboom bij de “war for talent”

In de huidige competitieve arbeidsmarkt is het werven en behouden van getalenteerde medewerkers een uitdagende taak. Dit resulteert vaak in een heuse “war for talent”. Bedrijven zoeken creatieve manieren om zich te onderscheiden en potentiële talenten aan te trekken. Een populaire strategie is het aanbieden van een cafetariaplan als onderdeel van de totale verloningsstructuur. Dit plan geeft werknemers de vrijheid om hun eigen voordelenpakket samen te stellen, waarbij ze kunnen kiezen uit opties als extra vakantiedagen, hardware, verzekeringen, opleidingsmogelijkheden of… een leasewagen.

Het aanpasbare en persoonlijke karakter van een cafetariaplan spreekt sollicitanten aan omdat het hun de autonomie geeft om hun arbeidsvoorwaarden af te stemmen op hun individuele behoeften. Met een cafetariaplan onderscheiden bedrijven zich als werkgevers. Ze hechten belang aan het welzijn van hun medewerkers en bieden de mogelijkheid om een evenwichtige werk-privébalans te bewaren. Hierdoor vergroten ze hun aantrekkingskracht en overtuigen ze talenten om voor hun organisatie te kiezen.

Elk cafetariaplan is uniek en komt tot stand na zorgvuldige overwegingen. Het moet zeker aansluiten bij de visie van de organisatie en de prioriteiten en verwachtingen van de medewerkers. Het draait hier niet alleen om een financiële toeslag, maar is gebaseerd op een duidelijke bedrijfs- en HR-strategie.Fleetmanagers hebben baat bij het gebruik van een cafetariaplan, waarbij een leasewagen een aantrekkelijke troef is voor werknemers die normaal niet in aanmerking komen voor een voertuig.

Bij het kiezen van leasewagens is het belangrijk om de bedrijfsvisie in kaart te brengen. Op basis daarvan bepaal je welke modellen je in het cafetariaplan opneemt. Sommige bedrijven kiezen voor een eenvoudig loonbeleid met één type voertuig, terwijl anderen een breder scala aan modellen aanbieden of medewerkers zelf de vrijheid geven om hun eigen voertuig te kiezen. Dit bevordert de motivatie en tevredenheid van werknemers.

Bedrijven kiezen steeds meer voor vergroening en maken de overstap naar elektrische voertuigen in hun wagenpark. Een groene vloot is een belangrijke stap in de richting van milieubewust ondernemen en het opnemen van 100% elektrische wagens in het cafetariaplan is daarin een essentiële schakel.

Het opstellen van een cafetariaplan vereist zorgvuldige planning en communicatie om te zorgen dat het plan effectief is en aan de behoeften van de werknemers voldoet. Om als fleetmanager een cafetariaplan op te stellen voor leasewagens, werk je best met een stappenplan:

• 1.
  1.

  Definieer de bedrijfsvisie: Hiermee leg je de basis voor het cafetariaplan met leasewagens. Identificeer welke accenten en prioriteiten je als bedrijf wil leggen.

• 2.
  2.

  Analyse van behoeften van medewerkers: Voer een analyse uit en verzamel feedback via enquêtes of gesprekken om inzicht te krijgen in hun verwachtingen van een leasewagen.

• 3.
  3.

  Selecteer de geschikte opties: Op basis van de visie en behoeften kies je de geschikte opties. Overweeg factoren als merk, model, contractduur en aanvullende diensten.

• 4.
  4.

  Stel het aanbod samen: Een aantrekkelijk aanbod dat past in de budgettaire en operationele mogelijkheden van het bedrijf. Zorg ook voor flexibiliteit en keuzemogelijkheden.

• 5.
  5.

  Communiceren en promoten: Verstrek gedetailleerde informatie over de beschikbare opties wat betreft leasewagens en over de keuzeprocedure. Promoot het als een aantrekkelijke voorwaarde.

• 6.
  6.

  Opstarten en beheren: Werk samen met alle partijen om een soepele opstart te garanderen. Zorg voor een duidelijk beheersysteem om (nodige) aanpassingen aan het plan te faciliteren.

• 7.
  7.

  Evaluatie: Verzamel feedback en analyseer de impact op betrokkenheid en retentie. Pas het plan indien nodig aan om te voldoen aan de behoeften van de medewerkers.

• 8.
  8.

  Hulp nodig? LeasePlan kan je van A tot Z helpen en je ontzorgen bij het invoeren van leasewagens in een cafetariaplan.

Het is belangrijk om te weten dat alle kenmerken, voordelen en nadelen van een cafetariaplan voor leasewagens verschillen per bedrijf en afhankelijk zijn van afspraken tussen werkgever en werknemer.

In een volgende blog gaan we nog dieper in op de voordelen, veranderingen in fiscaliteit en de aandachtspunten voor leasewagens binnen een cafetariaplan. We houden je op de hoogte!