Go with the (Confirm) Flow

Argenta bestaat al meer dan 65 jaar als onafhankelijke familiale bank. Ze zijn ruim vijf jaar klant bij LeasePlan en stapten in februari 2023 over naar de Confirm Flow. We polsten even bij Robbe Baete (Senior Advisor Payroll) naar zijn bevindingen.

Sector: bank en verzekeringen Wagenpark: +/- 400 wagens

“Sinds we de overstap maakten naar de Confirm Flow, hebben we een duidelijk overzicht van het hele proces van A tot Z. Ik ben heel tevreden over het feit dat ze deze digitale investering maakten. Als een medewerker een vraag heeft, kunnen we alle informatie meteen opzoeken. Aanpassingen in de offertes zijn bovendien eenvoudig door te voeren."

“De interface van de Confirm Flow biedt een gebruiksvriendelijk overzicht van de offerte van A tot Z in één oogopslag.”

"Hoe kleinschalig het voordeel soms is, de Confirm Flow is een heuse verbetering tegenover vroeger. Zo kiezen we bij Argenta liever voor een discrete exterieurkleur voor onze leasewagens en dit kunnen we handig instellen in de tool. Naast deze kleine efficiëntie is er ook een noemenswaardige tijdswinst bij de aanvragen van nieuwe leasewagens. Onze medewerkers vinden het bovendien leuk dat ze zelf hun wagen kunnen samenstellen.”

Als toonaangevende mediagroep bereikt DPG Media heel Vlaanderen met boeiende verhalen, razendsnel nieuws en meeslepend entertainment. Omdat digitalisering heel belangrijk is voor DPG, sprongen ze graag op de kar van de Confirm Flow. Stéphanie Bauwens (Fleet & Mobility Expert) was zelfs één van de testpersonen van deze ingenieuze tool.

Sector: media en entertainment Wagenpark: +/- 850 wagens

“Omdat we over een wagenpark van ruim 850 leasewagens beschikken, is het belangrijk om een goed overzicht te houden van de offertes. We waren dan ook heel enthousiast toen LeasePlan ons voorstelde om hun nieuwe Confirm Flow te testen. Vroeger verliep alles via e-mail en moesten bestuurders hun budgetofferte afdrukken en ondertekenen, dit kan nu eindelijk digitaal."

"De Confirm Flow is één centraal punt waar we alle statussen van offertes en bestellingen kunnen raadplegen. Dit zorgt voor een handig overzicht en een soepele opvolging.”

"De Confirm Flow is zeer overzichtelijk en alles is gecentraliseerd. Door deze digitalisering blijft er niets onnodig op de plank liggen en kunnen we snel schakelen bij nieuwe offertes. Voor een wagenpark van onze grootte is de Confirm Flow een echte zegen qua tijdswinst en efficiëntie.”

Als producent van lichtbronnen stond Signify vroeger bekend als Philips Lighting Belgium NV. In 2018 trokken ze naar de beurs en veranderden ze hun bedrijfsnaam in Signify Belgium NV. Ze blijven echter wel de merknaam 'Philips' gebruiken. Op het vlak van leasewagens zagen ze sinds kort het licht door over te schakelen naar de Confirm Flow. Gert Roeckx (Country Manager) en Corny Neven (HR Advisor) lichten graag toe waarom ze kiezen voor deze digitalisering en voor duurzaamheid.

Sector: verlichtingsproducten Wagenpark: +/- 120 wagens

“Duurzaamheid zit in onze genen en we sporen onze klanten ook aan om aan energiebesparing te doen. Sinds 2021 is ons bedrijf CO₂-neutraal en momenteel rijdt 80% van alle nieuwe wagens elektrisch wat in de loop van de jaren nog gaat toenemen daar Signify dit sterk ondersteunt. Duurzaamheid en digitalisering gaan hand in hand. Het is voor ons dan ook belangrijk om onze ecologische voetafdruk tot een minimum te herleiden, zeker als grote speler in onze industrie."

"LeasePlan was heel flexibel en leverde ons een Confirm Flow op maat. Enkele belangrijke parameters, die rijmen met de waarden van ons bedrijf, werden probleemloos en snel ingesteld.”

"De Confirm Flow is slechts één van de innovaties die we binnen Signify inzetten. Naast een enorme tijdswinst en een gebruiksgemak, gebeurt alles nu digitaal. We verspillen geen papier en nodeloze energie. Bovendien hebben onze bestuurders zelf de touwtjes in handen en een overzicht van hun aanvraag. Alles verloopt sneller en gestroomlijnder dan vroeger.”

Borealis Group is een producent van diverse grondstoffen in de chemie. De Belgische locaties (Kallo, Antwerpen, Beringen en Mechelen) tellen samen een duizendtal werknemers. Met ruim 600 leasewagens heeft Ilse Van De Vijver (Reward Specialist) de handen vol met de opvolging van offertes. Maar toen kwam de Confirm Flow...

Sector: Chemie Wagenpark: +/- 600 wagens

“Tijdens de halfjaarlijkse keuzemomenten was onze Fleet-mailbox verzadigd met aanvragen. De opvolging was tijdrovend en veel verzoeken liepen vertraging op door een gebrek aan overzicht. Er kwam bovendien veel opzoekwerk aan te pas wanneer we de offertes van onze werknemers met die van LeasePlan moesten vergelijken. In januari 2023 schakelden we over naar de efficiëntere Confirm Flow."

“Vroeger verloren we veel tijd door de offerte van de werknemer te vergelijken met die van LeasePlan. Met de Confirm Flow is alles overzichtelijker en kunnen we alles veel eenvoudiger traceren”

"Vlak na het inloggen is de status van de offertes al duidelijk zichtbaar. Voor ik ze ontvang, zijn er al verschillende controles gebeurd, waaronder door de werknemer zelf. Op korte termijn kunnen we alle aangevraagde wagens in enkele kliks goedkeuren. De handige interface zorgt ook voor een duidelijk en gebruiksvriendelijk overzicht. Alles wijst zichzelf eigenlijk uit en we besparen enorm veel tijd."

De gebruikservaringen van de Confirm Flow zijn overduidelijk en de voordelen komen al snel aan het licht. De gebruiksvriendelijke interface is overzichtelijk en alle opzoekwerk verloopt in een mum van tijd. Er is geen opleiding nodig. Met de Confirm Flow zetten de klanten van LeasePlan vol in op efficiëntie en digitalisering. Papieren offertes en een lang en traag proces zijn voorgoed voorbij. De Confirm Flow volgt de juiste stroming en steeds meer bedrijven kiezen voor deze digitale oplossing. Ben jij ook overtuigd?