Voordelen en aandachtspunten van leasewagens in een cafetariaplan

Win-win voor werknemer en werkgever

Een leasewagen in het cafetariaplan is een win-win voor de werkgever en de werknemer. Bedrijven zoeken meer dan ooit naar manieren om hun verloningspakket te optimaliseren, zonder dat de kosten stijgen. Door een leasewagen aan te bieden, blijven de loonuitgaven stabiel en krijgen medewerkers iets waardevols in de plaats.

Bovendien vormt een leasewagen een troef voor het aantrekken van nieuw talent. Door de schaarste op de arbeidsmarkt hebben sollicitanten meestal hoge verwachtingen. Zeker als ze bij hun huidige werkgever over een bedrijfswagen beschikken, zijn ze niet geneigd om te kiezen voor een nieuwe job zonder voertuig. Voor de retentiegraad zijn leasewagens eveneens een uitstekende zaak. Hoe groter de tevredenheid en beter de voordelen, des te kleiner de kans dat werknemers voor andere aanbiedingen zwichten.

Voor werknemers is een leasewagen een mooie optimalisatie van het loonpakket. Binnen het cafetariaplan kunnen ze een stukje brutoloon inleveren in ruil voor een leasewagen. Dat biedt tal van voordelen: een eigen voertuig kan duurder uitvallen dan een leasewagen, al is het maar omdat alle extra kosten bij een leasewagen vaak automatisch in de leaseprijs verrekend zijn. Dit zorgt voor extra comfort en brengt geen onverwachte uitgaven met zich mee. Bovendien rijden de medewerkers steeds met een recente wagen voorzien van de nieuwste snufjes : een leasecontract loopt gemiddeld 4 jaar. Van zodra iemand met een leasewagen rijdt, wil die nooit meer terug naar een eigen voertuig.

Een duurzaam imago dankzij een groene vloot

Nog een voordeel van leasen: leasewagens zijn de snelste weg naar een emissieloze vloot. Zeker nu duurzaamheid de basis vormt van zowat elke bedrijfsstrategie en -visie, stappen bedrijven over naar een groen wagenpark. Dit is niet alleen postitief voor het imago van de organisatie, maar kan ook een doorslaggevende factor zijn om jong talent aan te trekken.

Ook vanuit fiscaal standpunt is het belangrijk om in een cafetariaplan voor elektrische voertuigen te kiezen. Op dit moment zijn emissievrije voertuigen nog 100% fiscaal aftrekbaar, terwijl de belastingvoordelen voor benzine- en dieselvoertuigen vanaf de zomer van 2023 tot 2026 stelselmatig afgebouwd zullen worden. Voor werknemers heeft het fiscale aspect vooral impact op het belastbare Voordeel Alle Aard (VAA). De berekening hiervan is onder meer afhankelijk van de CO2-emissie van het voertuig: hoe groener het voertuig, hoe lager het Voordeel Alle Aard.

Natuurlijk is een elektrisch voertuig iets duurder in aankoop, maar dat hoeft geen obstakel te zijn als je beslist om voertuigen te leasen. Er is geen groot startbudget nodig en al zeker niet als je de wagen via een cafetariaplan in het loonpakket van je medewerkers aanbiedt.

Duidelijk beleid opstellen is essentieel

Het is essentieel om een duidelijke car policy op te stellen bij de invoering van leasewagens in het cafetariaplan. Deze policy moet alle info omvatten voor werknemers die een leasewagen opnemen in hun loonpakket. Het beschrijft de rechten en plichten met betrekking tot het gebruik van de leasewagen.

Verder is het cruciaal om werknemers goed te informeren over de keuze van een leasewagen binnen het cafetariaplan. Ze moeten duidelijk begrijpen hoe het systeem werkt, wat de voordelen en beperkingen zijn, en welke stappen nodig zijn om voor een leasewagen te kiezen.. Uitgebreide communicatie helpt bij een soepele overgang en voorkomt eventuele misverstanden.

Het is belangrijk om weten dat alle aspecten van een cafetariaplan voor leasewagens verschillen per bedrijf en afhankelijk zijn van afspraken tussen werkgever en werknemer.